Современные методы оптимизации и улучшения бизнес-процессов

Для Вас работает наша команда профессионалов. Мы гарантируем качество наших услуг и полную конфиденциальность для Вашего успешного бизнеса. С нами Вы экономите время и деньги на: Все это сделаем мы, а Вы займетесь бизнесом! Аутсорсинг бухгалтерских услуг- это выгодно, эффективно и современно! Грамотное и своевременное отражение данных в учете - это не только правильно сформированная и предоставленная в срок отчетность в ИФНС и Фонды, а так же отсутствие проверок и вопросов со стороны контролирующих органов.

Аутсорсинг бухгалтерии

Оптимизация бизнес-процессов в интернет-магазине 6 октября г. Чтобы наладить работу интернет-магазина и оптимизировать выполнение повседневных задач, необходимо сперва запустить интернет-магазин, выстроить систему управления , а потом, на основе наблюдений и анализа, корректировать слабые места. Разделение таких глобальных задач, как продвижение или закупка товаров, на простые и повторяющиеся подзадачи и их схематическое описание позволяет заметить задачи, в которых точно не определены результат, действия сотрудников, есть неоправданные временные, финансовые затраты и упростить или оптимизировать их.

Бухгалтерский учет, статистика. Экономические ний деятельности стандартов и регламентов, критерии классификации регламентирующих доку- ментов по трехуровневой иерархической схеме (см. таблицу). ментация бизнес-процессов, ресурсов, структур . Положение о проведении актов сверок.

В настоящее время на многих российских предприятиях активно применяются системы моделирования бизнес-процессов. Однако практический эффект от их внедрения не всегда соответствует ожиданиям собственников и руководителей бизнеса. Проблема заключается в том, что при внедрении отсутствует комплексный, системный подход. В данной статье представлено видение структуры и описание элементов системы стандартизации бизнес-процессов компании. Всё таки их регламентируют!

Главное, конечно, это полезность регламентации бизнес-процессов с точки зрения эффективности бизнеса зарабатываемых денег. Если у вас 3 магазина по кв. Но если платить 50 тыс. Все зависит от ситуации. В любом случае, стоит обратить внимание на существующие методы и инструменты регламентации.

Специалисты группы компаний успешно консультируют в таких направлениях, как бухгалтерский, управленческий и ИТ-консалтинг. Бухгалтерский консалтинг Модернизация учетных систем или их отдельных элементов в рамках внедрения корпоративных систем управления компаний включает в себя: Восстановление бухгалтерского и налогового учета заключается в воспроизведении синтетических, аналитических, налоговых регистров и отчетности организации по предоставленным первичным документам В рамках выполнения работ по восстановлению бухгалтерского и налогового учета предлагает: Управленческий консалтинг Управленческий консалтинг — верное решение для Вашего бизнеса.

Наша компания хочет помочь Вам, сделать более эффективными бизнес-процессы, оптимизировать и направить в нужное русло все информационные потоки, протекающие во внутреннем и внешнем окружении предприятия. ИТ-консалтинг Консалтинг в сфере информационных технологий представляет собой проектно-ориентированную деятельность, связанную с информационной поддержкой бизнес-процессов, позволяющую дать независимую экспертную оценку эффективности использования информационных технологий.

Разработка регламентов по формированию отчетности по МСФО; 6. решений в области планирования и эффективной организации бизнес- процессов. .. внедрением налогоплательщиком определенных налоговых моделей и схем; . инвентаризацию имущества и обязательств, проведение сверок по.

Поэтому приоритетное значение приобретает внутренний контроль как основа, обеспечивающая единую информационную платформу, поддерживающую управленческий процесс. При формировании информационной платформы о состоянии организации необходимо системно и процедурно рассматривать процессы сбора данных, их обработки, передачи информации адресно тем, кто в ней заинтересован и способен использовать полученные данные в управленческой деятельности.

На наш взгляд, для удовлетворения информационных интересов собственников, менеджеров различного уровня и других пользователей информации необходима адекватная система внутреннего аудита. Для контроля производственной деятельности внутренними аудиторами должны быть разработаны процедуры, способствующие более эффективной проверке.

Для разработки таких процедур внутренние аудиторы должны быть высококвалифицированными специалистами, досконально знающими бизнес-процессы предприятия, обладающими аналитическим складом ума, способными предусмотреть возможные нестандартные ситуации и найти способы их оптимального решения. Аудиторские процедуры, применяемые при проверке производственной деятельности предприятий, основываются на организационной модели проверки и включают определение объектов, источников и методов проверки.

Основные вопросы программы проверки производственных операций представлены в табл. Такую проверку необходимо проводить сплошным способом.

Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Для анализа бизнес-процессов могут использоваться различные методы технико-экономического анализа, экономико-математические методы, а также специальные методы исследования процессов. Все методы анализа бизнес-процессов подразделяются на качественные и количественные рис. Методы анализа бизнес-процессов Рассмотрим некоторые из этих методов.

- , - , О - , Т - заимствован из теории стратегического управления и включает в себя анализ бизнес-процесса с точки зрения внутренних факторов организации сильные и слабые стороны и внешних факторов возможности и угрозы 13, 73, 79, 81]. Высокое качество продукта процесса 3. Наличие квалифицированных кадров 4.

Бизнес-процессы. Вникаем в суть вашего бизнеса;; Разрабатываем схему работы каждого сотрудника;; Прописываем регламенты работы Вашей.

Связаться с нами Что делаем: Вникаем в особенности вашего бизнеса, изучаем нюансы бизнес-процессов то есть на первом этапе нам важен не учет, а бизнес Уточняем и понимаем цели, которые ставятся бизнесом перед учетом Понимаем текущую ситуацию с налогами уровень налоговой нагрузки, существующие способы оптимизации, налоговые риски, регулярность налоговых проверок, наличие налоговых споров и пр.

Анализируем существующие проблемы в области учета и налогов , которые, по мнению руководства, должна решать бухгалтерия Оцениваем задействованные ресурсы и масштабы учетной работы количество юридических лиц, учетных баз данных, объем документов, вариативность операций, трудоемкость взаимодействий и пр. Бесплатно все работы проводятся за наш счет Что делаем: Более глубоко анализируем информацию, полученную на первом этапе; уточняем детали Оцениваем квалификацию сотрудников вашей бухгалтерской службы и качество текущего учета проводим экспресс-аудит бухгалтерской базы за последний год Детально прорабатываем проект решения: Описанная концепция, позволяющая в существенных аспектах понять план внедрения Предварительная смета на внедрение может уточниться на 3-м этапе, по итогам согласования с вами подробного технического задания на автоматизацию Сроки: Реализовываем план внедрения, согласованный на 2-м этапе: К чему надо быть готовыми?

Внедренное решение в ходе дальнейшей работы необходимо поддерживать, актуализировать и развивать на уровне идеологии а не на уровне буквального исполнения. Однако практика показывает, что текущие кадры или подрядчики, если вы пользуетесь услугами аутсорсинга не способны справиться с этой задачей самостоятельно, без внешней поддержки.

Как оптимизировать бизнес-процессы

Мероприятия 4 Личная жизнь бухгалтера в отчетный период или есть ли жизнь на марсе? Какие мысли обычно приходят в голову бухгалтеру во время закрытия периода, конечно, если у него остается время для мыслей не связанных с работой: В общем, планов вагон и маленькая тележка, не хватает только одного… времени на их воплощение. Возможно ли"облегчить участь" бухгалтера?

При наличии у компании схем бизнес-процессов и их описания, При этом сверка внутригрупповых оборотов, их элиминация, Создайте отдельный регламент бюджетного контроля. В отличие от формализованной финансовой отчетности: отчета о прибылях и убытках или бухгалтерского баланса.

Случаи привлечения оценщиков при составлении отчетности по МСФО: Мы всегда акцентируем свое внимание на качестве предоставляемых услуг. Консультирование по вопросам формирования финансовой структуры предприятия в т. Рекомендации по разработке справочников аналитического учёта, баз данных нормативного учета в т. Помощь в выборе перечня дополнительных отчётов, наличие которых позволит на регулярной основе получать информацию необходимую для принятия управленческих решений. Экспертизы внутренних документов Организации положений о бюджетировании, учетной политики для целей бюджетирования и др.

Рекомендации по организации процесса контроля исполнения бюджетов. Расчет и анализ отклонений. Консультирование по анализу показателей управленческой отчетности, например: Консультирование по вопросам управления денежными средствами планирование и контроль денежных потоков, рекомендации по решению проблемы кассовых разрывов, оценка денег во времени, организация работы казначейства и др. Постановка управленческого учёта, системы и процесса бюджетирования, для компаний малого и среднего бизнеса"с нуля".

Аудит и экспертиза диагностика состояния внедрённого управленческого учёта. Иные виды услуг по управленческому учету в зависимости от потребностей Заказчика. Указанные услуги могут быть оказаны в следующем формате:

Автосервис. Стандарты управления: Практическое пособие (В. В. Волгин, 2013)

Оперативное реагирование на изменение: Состав управленческих отчетов зависит в первую очередь от характера деятельности компании. Как показывает практика, состав управленческой отчетности мастер-отчет обычно включает в себя: Отчет о движении денежных средств прямым методом ; Отчет о движении денежных средств косвенным методом ; Отчет о прибылях и убытках; Прогнозный баланс управленческий баланс ; Рисунок 2.

Пример схемы бизнес-процесса управления заказами в нотации Процедура ПО Пример регламента ПО Business Studio одного из бизнес-процессов Пример описания производственных бизнес-процессов бухгалтерской.

Особенности моделирования учетных бизнес-процессов Павлов Д. На основе анализа распространенных в настоящее время двух принципиальных подходов к процессному управлению обоснована возможность трактовки традиционных учетных процессов как бизнес-процессов бухгалтерских служб предприятий; с точки зрения учета интерпретированы основные понятия, используемые при моделировании бизнес-процессов; проиллюстрирована возможность применения для описания учетных процессов адаптированных к их специфике существующих стандартов описания бизнес-процессов.

Выживание и успешное функционирование экономических субъектов в современной жесткой конкурентной среде возможно только при условии использования ими новых методов управления. Возможность любой организации повысить эффективность деятельности и обеспечить качество управления на современном уровне дает процессный подход к управлению, предполагающий создание единой системы управления бизнес-процессами СУБП. Основное отличие этих систем от традиционного управления по функциям - ориентация на управление процессами.

В настоящий момент функционально ориентированный подход все еще достаточно широко распространен, однако он имеет существенные недостатки, порождает множество проблем. Различные функциональные структуры, как правило, не заинтересованы в конечных результатах деятельности организации. Цели различных подразделений в рамках одного процесса часто противоречивы, а ответственность за осуществление процесса разделена между подразделениями, что порождает разрушительную конкуренцию между функциональными структурами.

Чрезмерно усложнен обмен информацией между исполнителями функциональных подразделений. Внедрение процессного подхода к управлению открывает новые возможности.

Мошеннические схемы бухгалтеров. Что нужно знать владельцу бизнеса, чтобы держать все под контролем

Оптимизация бизнес-процессов После проведения анализа можно приступать к оптимизации бизнес-процессов, то есть непосредственно к этапу улучшений. Прежде всего необходимо упорядочить управление ликвидными активами и оптимизировать процессы группы А. Нужно подчеркнуть, что при использовании экспресс-метода выбираются только те процессы, которые можно улучшить за три месяца.

На этапе улучшения следует создать систему ежедневной отчетности, отражающую информацию о расходовании всех видов ресурсов в том числе рабочего времени. Над наиболее дорогими и дефицитными ресурсами устанавливается повышенный контроль.

Как меняется работа бухгалтерии при использовании Утвердив концепцию создания ОЦО и изучив бизнес-процессы, начали их изменять. Первый — регламент описания каждого процесса, в котором Затем анализируются бизнес-процессы и описываются схемы процессов, готовятся.

Отдел продаж Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе.

Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом счет, накладная, или акт и счет-фактура , так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Управленческая отчетность

Отсутствие необходимости в собственном сервисе компании. Оптимально подходит для малого бизнеса благодаря низкой стоимости. Автоматизация инструментов маркетинга Использование -систем, программ для автоматизации -систем и контекстной рекламы. Бизнес-аналитика на основе большого количества данных. Решение для крупных компаний: Анализ информации в режиме реального времени Возможность выполнения полностью синхронизированных операций благодаря эволюции систем автоматизации бизнеса в системы обработки транзакций в реальном времени.

1 представлена ситуация по регламентации бизнес-процессов российских десятки схем бизнес-процессов, затем путем утомительного ручного труда на Как добиться того, чтобы регламенты выполнения бизнес-процессов активно . Можно устраивать сверки: вот в этом месте процесса он должен.

Рекламные услуги, лидо генерация Организация работы по ведению финансово-хозяйственной деятельности Компании. Организация управленческого, бухгалтерского и кадрового учета на базе программы 1С бухгалтерия 8. Составление бизнес-планов развития компании. Осуществление финансового контроля, планирования и анализа деятельности Компании. Централизованное управление финансовой, бухгалтерской, юридической и -ти службами компании. Финансовый анализ и оценка эффективности бизнес сегмента. Участие в переговорах с партнерами, поставщиками и крупными корпоративными клиентами.

Разработка регламентов ключевых бизнес-процессов, схем документооборота, инструкций для персонала. Составление и контроль договоров. Прогнозное и фактическое бюджетирование, контроль исполнения бюджетов. Управление рисками и экономической безопасностью компании. Контроль и оптимизация затрат. Взаимодействие с контролирующими органами и собственниками предприятия. Главный бухгалтер в ряде компаний.

Схема бизнес-процесса. Детализация процессов. Visio (4/4)